Artikel 1 – Wie zijn wij

GeluksL.A.B. verzorgt educatieve programma’s, trainingen, workshops, gastlessen en coaching voor scholen, opdrachtgevers en deelnemers. GeluksL.A.B. is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in het kader van deze dienstverlening worden verwerkt. Vragen over deze privacyverklaring kunnen worden gericht aan hallo@gelukslab.nl.

Artikel 2 – Welke gegevens verwerken wij

Wij verwerken contactgegevens van opdrachtgevers en contactpersonen (naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer), gegevens van deelnemers die nodig zijn voor de uitvoering van een programma (naam, groep/leerjaar, school), facturatie- en betaalgegevens, en, indien van toepassing, foto- en videomateriaal dat tijdens activiteiten wordt gemaakt.

Artikel 3 – Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt om overeenkomsten aan te gaan en uit te voeren, communicatie te onderhouden over programma’s en planning, facturen op te stellen en te versturen, en om – uitsluitend met toestemming – beeldmateriaal te gebruiken voor verslaglegging of promotionele doeleinden.

Artikel 4 – Grondslag voor verwerking

De verwerking is gebaseerd op de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting (zoals de fiscale bewaarplicht), toestemming van betrokkene of ouder/verzorger (bijvoorbeeld bij beeldmateriaal), of een gerechtvaardigd belang van GeluksL.A.B. bij de bedrijfsvoering.

Artikel 5 – Gegevens van kinderen

Bij activiteiten voor kinderen worden alleen de gegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor deelname aan het programma. Voor het maken en gebruiken van beeldmateriaal van kinderen wordt vooraf toestemming gevraagd aan de school of ouder/verzorger, conform artikel 14 van de Algemene Voorwaarden.

Artikel 6 – Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Financiële gegevens worden bewaard conform de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar. Overige gegevens worden verwijderd zodra de samenwerking is afgerond en er geen wettelijke bewaarplicht meer geldt.

Artikel 7 – Delen met derden

GeluksL.A.B. deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, zoals een boekhouder, hostingpartij of IT-dienstverlener, of wanneer dit wettelijk verplicht is. Met deze partijen worden verwerkersovereenkomsten gesloten waar vereist. Gegevens worden niet verkocht aan derden.

Artikel 8 – Website en cookies

Onze website kan functionele cookies gebruiken die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website. Waar analytische of andere cookies worden ingezet, wordt hiervoor voorafgaand toestemming gevraagd via een cookiemelding, conform de geldende wet- en regelgeving.

Artikel 9 – Beveiliging

GeluksL.A.B. treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder beveiligde opslag en beperkte toegang tot gegevens.

Artikel 10 – Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben recht op inzage, correctie en verwijdering van hun persoonsgegevens, recht op beperking van de verwerking, recht op bezwaar en recht op gegevensoverdraagbaarheid. Een verzoek hiertoe kan worden ingediend via hallo@gelukslab.nl.

Artikel 11 – Klachten

Bij vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met GeluksL.A.B. Mocht dit niet tot een bevredigende oplossing leiden, dan kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 12 – Wijzigingen

GeluksL.A.B. kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie is te vinden op de website van GeluksL.A.B.

Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem contact op via hallo@gelukslab.nl.